Une assemblée générale de club de tennis se déroule généralement en 5 ou 6 étapes dont : l’émargement de la feuille de présence par les membres, la désignation d’un président et d’un secrétaire de séance, la lecture des différents points qui figurent dans l’ordre du jour, les votes, la rédaction et la signature du procès-verbal. Sans ces démarches, on ne peut pas parler d’assemblée générale. Mais existe-t-il des moyens intéressants pour bien animer la séance ?
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Utiliser un outil de prise de parole
De nos jours, il est tout à fait possible de mettre en place un outil de prise de parole dans la salle où l’assemblée générale de club de tennis aura lieu. Ce mur interactif ne nécessite aucun prérequis technique. Il repose sur la réception de messages. Donc, il ne requiert ni de connexion Wifi ni d’infrastructure réseau particulière.
Ce qui le rend surtout intéressant, c’est le fait qu’il permet la participation la plus importante possible. Mis à part cela, il élimine toute friction qui peut perturber l’expérience du public, ne citant que les téléchargements, les notifications, les publicités, les adresses URL et les QR code.
En fait, l’outil de prise de parole a été pensé et conçu spécialement dans le but de simplifier et de favoriser les échanges pendant les réunions. Il aide les dirigeants et les participants à s’exprimer tout en supprimant toute frustration et en leur donnant l’assurance de se sentir écouté.
Miser sur un mur de messages personnalisé
Utiliser un mur de messages c’est bien, mais utiliser un mur de messages personnalisé aux couleurs de votre assemblée générale de club de tennis c’est mieux. Pour rendre l’événement plus motivant et plus convivial, misez effectivement sur des couleurs, des mises en page et des typographies qui correspondent à votre activité ou au thème du jour.
N’hésitez pas à faire appel à un graphiste professionnel pour parfaire le design de votre mur. Puis, songez aussi à intégrer ce dernier dans votre powerpoint ou votre info-décor en utilisant un média server et une solution picture in picture.
Prévoir une petite soirée après l’événement
Après l’assemblée générale de club de tennis, vous pouvez prévoir une petite soirée et inviter tous les participants autour d’une bonne table de restaurant. Cette fête permettra de consolider vos liens tout en renforçant la solidarité entre les membres du club de tennis.
Elle peut rester dans le mémoire de tous si elle comprend des moments agréables, de savoureux repas et de bonnes boissons de fête du genre cocktails à base de rhums, vins, whiskies, etc.
